En världsmästare
på varje position

120 000 besökare beräknas komma till Åre under alpina VM 2019. Till det kommer medierepresentanter, sponsorer, TV-bolag och givetvis volontärer. Var och en av dem ska bjudas på fantastiska tävlingar och en upplevelse för livet. För att det ska bli verklighet behöver vi din hjälp! Det viktigaste av allt är att alla som besöker Åre bemöts med värme, professionalitet och de varmaste av leenden - det vill säga en världsmästare på varje position!

Anmäl dig nu »

För mer information om hur vi behandlar och lagrar uppgifter som du anger när du registrerar dig, gå till vår sekretesspolicy.

Vi har nu fyllt vår kvot av volontärer till alpina VM 2019 vilket betyder att alla de positioner där volontärer ska arbeta är tillsatta. Vi är naturligtvis glada för att så många visat intresse för att vara med på vårt äventyr!
Men vi tar fortfarande emot ansökningar. Du som anmäler dig från och med 10 december 2018 kommer automatiskt att hamna på vår reservlista. Om en volontär som redan fått ett uppdrag under alpina VM får förhinder, kommer vi att kontakta dig som finns på reservlistan.

Beskrivning av volontärsarbeten

När du arbetar som volontär för Åre 2019 är du en ambassadör inte bara för tävlingarna utan för hela byn. Oavsett om du jobbar med service eller i backen kommer du att vara en del av den positiva upplevelse vi vill ge åkare, sponsorer, team, VIP-gäster, besökare, och alla andra som kommer till Åre för alpina VM 2019.

Tryck på länken nedan för att läsa allt om vilka arbetsområden som finns och vad du gör inom respektive arbetsområde.

Arbetsbeskrivningar »


Om du har frågor som rör volontärsarbete, kontakta oss på volunteer@are2019.com

Kontakt

För mer information eller om du har frågor om boende och transport eller annat som rör volontärsarbete och registrering, kontakta oss på volunteer@are2019.com.

Volontärsteamet

Karin Stolt Halvarsson
Head of Volunteers & Broadcast Manager
+46 76 828 20 07
karin.halvarsson@are2019.com

Madelene Aalto
Volunteer Manager
+ 46 72 545 02 99
madelene.aalto@are2019.com

Läs mer om oss här.

Information

Registrering

Din volontärsansökan görs i vårt system Eventbuilder. Där skapar du en profil genom att fylla i efterfrågad information, spara och sedan skickar du in din ansökan. Du kan när som helst gå in och göra ändringar i din profil. Det är också där du anger vilket arbetsområde du helst vill jobba inom. Klicka på länken här för att komma till Eventbuilder.

Schemaläggning

För att kunna ha full bemanning under hela VM-perioden inklusive under uppbyggnads- och nedmonteringsfaserna kommer samtliga volontärer att få ett schema utifrån de önskemål som angivits i ansökan. Schemat finns tillgängligt i Eventbuilder när schemaläggningen är klar.

Period 1 3–10 februari

Officiellt ankomstdatum för de som ska jobba under perioden 3-10 februari är 3 februari 2019.

Period 2  10–17 februari

Officiellt ankomstdatum för de som ska jobba under perioden 10-17 februari är 10 februari 2019.

Uppbyggnadsfas 28 januari – 3 februari

Officiellt ankomstdatum för de som arbetar med uppbyggnadsfasen är 28 januari.

Nedmonteringsfas 18 – 24 februari

Boende

Som volontär kan du ansöka om att få boende via Åre 2019. Du kommer i så fall att bo i vandrarhem eller stuga där du delar boendet med andra volontärer. Storlek och utformning  på boendet varierar och 4-6 volontärer kan dela boende eller rum, beroende på hur boendet ser ut. Mer information om boende kommer att delges via mail.

Ackreditering

För att komma in på arenaområdet och områden som är stängda för besökare och obehöriga behöver du hämta ut en ackreditering som du ska ha på dig hela tiden när du jobbar. Din ackreditering består av en plastbricka som bärs runt halsen som anger vilka områden som du har tillgång till. Du hämtar ut din ackreditering på Välkomstcentret som ligger i Schibstedt arena på Holiday Club, strax nedanför Åre stationshus, vid Åresjön.

Sociala medier

Följ Åre 2019 via Facebook, Instagram och Twitter! Som volontär är det också bra att gilla vår volontärssida på Facebook, Volunteers Åre 2019, där du får aktuell information och kan kommunicera med andra volontärer. Kanske kan du hitta någon att samåka med till Åre? För att engagera och bli engagerad kring alpina VM på sociala medier: använd vår officiella hashtag #åre2019.

Allmänna regler och lagar

När du arbetar som volontär på alpina VM är du också representant för mästerskapet och VM-bolaget Åre 2019. Vi ber dig läsa dokumentet nedan som handlar om svenska lagar här nedan.

Svenska lagar och förordningar >>

FIS Alpine World Ski Championships

Två gånger tidigare har Åre stått värd för alpina världsmästerskapet: 1954 och 2007. Det var två fantastiska arrangemang och 2019 är det dags igen. Alpina VM, som pågår mellan 5 och 17 februari, inleds med öppningsceremoni den 4 februari.

Alpina VM i siffror

> 14 tävlingsdagar
> 11 guldmedaljörer
> 600 tävlande
> 65 nationer
> 18 500 meter nät
> Brantaste lutning: 69 procent (Stövelbranten)
> 120 000 besökare
> 700 miljoner internationella TV-tittare
> 1300 medierepresentanter
> 1500 volontärer

Grenar: slalom, storslalom, super-g, störtlopp, alpin kombination och lagtävling. Fullständigt tävlingsschema hittar du under Program i huvudmenyn.

FAQ för volontärer

Volontärer - Arbetsuppgifter och arbetstider

Hur vet jag var jag ska vara när jag börjar jobba?

Din gruppledare kommer att kontakta dig med all information om när och var ni kommer att mötas.

Hur vet jag vilka arbetsuppgifter jag ska utföra?

Information om vad du ska göra under din arbetsperiod finns på din profil i volontärssystemet My Eventbuilder. Du kommer också få information om detta i kommunikationsverktyget Slack.

Vilken arbetsgrupp är jag i?

Du kommer att få information om din arbetsgrupp i kommunikationsverktyget Slack och på din profil i volontärssystemet My Eventbuilder.

Om jag inte klarar att utföra mina arbetsuppgifter, vad gör jag?

Kontakta din gruppledare som hjälper dig att få kontakt med rätt person som kan omplacera dig till en annan grupp.

Vad händer om jag skadar mig eller blir sjuk?

Kontakta din gruppledare och sjukanmäl dig.

Vem är min gruppledare?

Du kommer att få information om vem som är din gruppledare via Slack och My Eventbuilder.

Hur får jag tag på mitt schema?

Ditt arbetsschema ligger på din profil på volontärssystemet My Eventbuilder.

Om jag vill byta arbetstider, hur gör jag?

Byt tider med någon i din arbetsgrupp och meddelar din gruppledare om bytet.

Volontärer - Boende

Får jag boende när jag jobbar som volontär?

Ja! Du får boende under tiden som du jobbar, om du inte har eget boende i Åre med omnejd.

Får jag bo med mina vänner/min familj?

Om du har särskilda önskemål kring vem du vill bo med – kontakta oss på volunteer@are2019.com

Var ligger mitt boende?

Boendet ligger lite utanför Åre by. Det tar cirka tio minuter med buss som tar dig till och från just ditt boende på morgonen och kvällen. Exakt var just du kommer att bo informeras du om separat.

När måste jag lämna boendet?

Beroende på vilken/vilka period/er som du jobbar är det 10 februari eller 17 februari som är utcheckningsdagar.

Jag vill inte bo i det angivna boendet, hur gör jag då?

Åre 2019 erbjuder alla volontärer boende. Om du vill bo någon annanstans än det angivna boendet får du själv ordna/byta boende under den period du jobbar med andra volontärer.

När får jag checka-in?

Ankomstdag är 3 februari eller 10 februari. Specifik information beroende på ditt boende kommer att skickas ut separat.

Hur tar jag mig till boendet?

Det går bussar till och från arenan under morgonen och eftermidddagen som du kan resa med till och från ditt boende. Det kommer också att gå bussar på kvällen så att du kan vara med på aktiviteterna som arrangeras på torget och i Åreparken. Du kan också ta dig runt i byn med de skidbussar som trafikerar byn. Du kan hitta tiderna på www.skistar.com/skidbuss.

Hur ser boendet ut?

Det kommer att vara vandrarhemsstandard på boendet.

Delar jag rum med någon?

Ja, du kommer att dela rum med andra volontärer. De flesta rum har 2-6 bäddar/rum.

Får jag egen toalett?

I vissa rum finns toalett/dusch (en suite). På några få boenden finns toalett i korridoren.

Finns det parkering vid boendet?

Se separat parkeringsinformation som gäller just ditt boende.

Volontärer - Kläder

Får jag arbetskläder när jag jobbar?

Ja, om du jobbar under minst sex dagar får du arbetskläder från oss. Gör du färre dagar än vad som krävs får du låna kläder eller betala mellanskillnaden.

Vad får jag för arbetskläder?

I det klädesset som tagits fram för volontärer är det ett skidställ med byxa, jacka, innerjacka, skjorta, handskar och mössa. Vi rekommenderar att du också läser vår information om hur du håller dig varm som finns på www.are2019.com/volunteers.

Måste jag lämna tillbaka mina kläder när jag jobbat klart?

Nej, inte om du har gjort minst de sex dagar som krävs.

Vad gör jag om jag får fel storlek?

Du får byta arbetskläder med de andra volontärerna. Det kommer finnas en anslagstavla i volontärscentret och en grupp på Facebook för klädbyte. Mer information om detta följer.

Vad gör jag om mina kläder gått sönder?

Kontakta Volontärscentret och ta med plagget som är trasigt.

Hur ska jag klä mig?

Varmt! Inga lågskor, bomullsstrumpor eller tunna vantar om du vill slippa frysa. Se till att du har ett bra underställ i ull, varma ullstrumpor och skor med tjock sula. Se också till att inte ha för trånga skor. Med ullstrumpor kan det bli trångt och då är risken att du fryser större. Ull är ett material som värmer även om det är blött, medan andra material kyler. Att ha en jacka i dun eller syntetiskt dun, som primaloft, som du kan ha under din arbetsjacka är också att rekommendera. Glöm inte att skydda ansikte och fingrar! Ett bra alternativ för händerna är att köpa liners i ull som du kan ha innanför dina handskar. Att ha en skidmask, tejp eller buff är också bra när det är kallgrader, för att skydda ansiktet. Läs mer om hur du håller dig varm här.

Volontärer - Mat/allergier

Får jag mat under tiden jag jobbar?

Ja. Om du jobbar över lunch får du lunch. Om du jobbar över middagstid kommer du att få middag.

Har jag tid att äta under tiden som jag jobbar?

Alla ska ha tid att äta under arbetspassen. Kommunicera med din grupp och din gruppledare så att ni koordinerar era matpauser.

Jag är allergisk – hur löser jag det under mina arbetspass?

Allergier ska meddelas i förväg för att vi ska ha möjlighet att fixa alternativ till din kost. När du registrerade dig hade du också möjlighet att fylla i eventuella allergier där.

Vilken typ av mat får volontärerna?

Volontärerna får husmanskost och varm mat samt har möjlighet att förstärka detta ytterligare med frukt/choklad & varm dryck under dagen. Volontärerna äter mat i Volontärscentret de dagar som de arbetar. Här kommer det att serveras lunch, alternativt middag, beroende på när tävlingarna infaller.

Var äter jag under mina arbetspass?

Du äter i volontärsmatsalen i Volontärscentret.

Volontärer - Övrigt

Hur får jag tag i min ackreditering?

Du hämtar ut din ackreditering på Welcome Center (välkomstcentret) på Holiday Club (vid Åre station) vid ankomst.

Måste jag alltid ha min ackreditering?

Du måste alltid ha på dig din ackreditering när du rör dit på arenaområdet och i övriga områden som inte är öppna för allmänheten. Du måste alltid ha på dig din ackreditering under tiden som du arbetar. Detta är din legitimation och identitetshandling i arenaområdet.

Var tar jag vägen när jag kommer till Åre?

Ta dig till Welcome Center (välkomstcentret) på Holiday Club, som ligger ett stenkast från järnvägsstationen vid Åre strand, för att hämta din ackreditering. Från Welcome Center går det bussar till volontärsboendet under de officiella ankomstdagarna (3 februari och 10 februari).

Hur kommunicerar jag med min gruppledare och min grupp?

Du kommer att bli inbjuden i en Slackgrupp där du hittar alla dina kompisar och din gruppledare. Slack är det kommunikationsverktyg vi kommer att använda för att kunna kommunicera innan och under eventet. Det är VIKTIGT att du tankar ned Slack-appen som du hittar här och bekantar dig med kommunikationsverktyget innan du kommer på plats. Instruktioner för detta finns tillgängliga i våra vloggar och nyhetsbrev.

Volontärer - Transport och shuttles

Hur tar jag mig runt i byn?

Du kan enkelt hoppa på de skidbussar som trafikerar byn och även kör ut till Duved, Tegefjäll, Rödkullen och Björnen. Du åker gratis med SkiPass och/eller ackreditering.

Kan jag parkera min bil vid arenan?

Nej, det kommer inte att finnas parkeringar vid arenan. Generellt kommer det att vara svårt att köra och parkera i byn och kring arenan under mästerskapet. Det finns gott om kollektiva alternativ för transport i byn och till och från ditt boende. Några volontärsgrupperingar kommer att ha parkeringsmöjlighet vid Rödkullen eller på annan anvisad plats.

Hur tar jag mig hem på kvällen?

Det går bussar till och från arenan under hela dagen som du kan resa med till och från ditt boende. Det kommer att finnas bussar som trafikerar den sträckan även kvällstid så att du kan ta del av allt som händer på byn kring alpina VM. Du kan också ta dig runt i byn med de skidbussar som trafikerar byn med ditt liftkort/din ackreditering.

Hur tar jag mig till arenan på morgonen?

Det går bussar till och från arenan under hela dagen som du kan resa med till och från ditt boende.

Hur tar jag mig till Åre från Åre/Östersund Airport?

Du kan åka shuttle från flygplatsen till centrala Åre men se till att boka plats redan när du bokar ditt flyg eftersom det är många som reser kring VM-perioden. Du kan också åka in till Östersund och ta tåget eller en buss därifrån. Om du vill boka bil är det enkelt att göra det via vår official supplier Europcar – använd länken för att boka med rabatt! Försök hitta någon att samåka med – det är både roligare och mer hållbart! Det finns dessutom en samåkningsgrupp på Facebook – Volunteer Crew Åre 2019.

Hur tar jag mig till Åre från Trondheim?

Du kan åka flygbuss eller tåg från flygplatsen i Trondheim. Boka din resa via flygplatsens hemsida eller tåg via www.sj.se. För att få rabatt på din tågresa, gå till Resa och Bo på vår hemsida. Det går också att boka hyrbil genom vår official supplier Europcar – använd länken för att boka med rabatt!

Hur tar jag mig till Åre från Stockholm?

Om du flyger till Arlanda kan du ta ett anslutningsflyg till Åre/Östersund Airport som ligger cirka tio mil från Åre. Därifrån kan du ta flygbussen eller boka shuttle med Flygtaxi. Från Arlanda kan du också ta tåg direkt till Åre centrum. Notera att du bör boka hela din resa i förväg inklusive shuttle och anslutning. De flesta stora bolag flyger till Arlanda (mer information om detta hittar du här).Boka din transfer via www.flygtaxi.se från Åre/Östersund Airport. Vår leverantör Europcar finns på Åre/Östersund Airport. Använd den här länken för att boka hyrbil med rabatt!

Var kan man flyga för att komma så nära Åre som möjligt?

Den närmaste flygplatsen är Åre/Östersund Airport som ligger cirka en timme från Åre. Vaernes eller Trondheim Airport ligger cirka två timmar från Åre. Du tar dig från båda flygplatserna med flygbuss eller flygtaxi. Från Trondheim Airport kan du också ta tåget till Åre.

Kan jag ta tåget till Åre?

Ja! Åre tågstation ligger mitt i byn och tågen trafikerar sträckan från Stockholm, Sundsvall, Östersund, Storlien, Trondheim och andra orter till Åre. Flera olika bolag trafikerar sträckan men alla resor går att boka via www.sj.se och via Snälltåget.

Hur bokar jag min resa?

Boka din tågresa via SJ’s hemsida eller gå till Resa & Bo i vår huvudmeny för att boka din resa med rabatt! De flesta stora bolag flyger till Arlanda (mer information om detta hittar du här). Här hittar du vilka bolag som flyger till Trondheim Airport. Se alltid till att boka hela resan hemifrån till Åre (inklusive anslutning från flygplatserna). Boka din transfer via www.flygtaxi.se från Åre/Östersund Airport. Gå till www.flygtaxi.no för att boka transfer från Trondheim Airport. Om du vill åka tåg från Trondheims flygplats kan du använda länken ovan (Resa & Bo) för att boka din resa. Vår leverantör Europcar finns på båda flygplatserna om du vill hyra bil. Använd den här länken för att boka med rabatt!

 

 

Kläder – vikten av att klä sig väl

Mycket av din arbetstid kan komma att spenderas utomhus. Därför är det viktigt att du klär dig ordentligt. Använd principen lager på lager: underställ närmast kroppen, mellanlager utanpå i till exempel fleece och längst ut ett vatten- och vindtätt lager.

Ull är din bästa vän

Ull värmer även när det är blött av vatten eller svett. Merinoull behöver bara vädras då och då för att det inte ska lukta. Ett ullunderställ och ullsockar samt liners i ull innanför handskarna är att rekommendera.

Dun eller syntetiskt dun är bland det varmaste du kan klä dig i. Ett mellanlager i dun eller till exempel Primaloft skyddar dig mot kylan.

Ta en varm tunn ullstrumpa närmast foten och en tjockare ullstrumpa utanpå. Se dock till så att det inte blir för trångt i skon eftersom du då riskerar att frysa.

Fingervantar värmer sämre än tumvantar men det kan vara svårt att jobba i tumvantar. Köp en tunn vante i ull (liner) som du kan ha under dina tjocka handskar.

Lågskor och tygskor är förbjudna om du ska hålla fötterna varma. Ta en känga med tjock räfflad sula och ordentlig isolering.

Värme lämnar kroppen genom huvudet så att hålla huvudet varmt kan göra skillnaden mellan en obekväm och bekväm arbetsdag.

Dåligt med mat och sömn gör att du fryser när energinivåerna sjunker. Om du börjar frysa – se till att få i dig mat och varm dryck så snart som möjligt, och gå in!

Undvik att tvätta ansikte och händer med vatten sent på kvällen/morgonen innan du ska ut för att skydda ansiktet.

Det finns extra åtgärder att vidta, som att ha eluppvärmda strumpor och vantar, tejp i ansiktet, värmedynor och filtar. Kolla sortimentet på sportbutiken för tips.

Om du fryser

Om du börjar frysa eller misstänker att du fått en köldskada – gå inomhus och värm upp långsamt. Det bästa sättet att värma upp är hud mot hud. Kinder kan värmas med en varm hand och fingrar och fötter i armhålor eller på magen under kläderna.

Håll koll på ansikte, tår och fingrar. Förfrysning börjar med att du tappar känseln i den kroppsdel som är utsatt och rörelsen blir nedsatt. Vita fläckar uppstår på huden så håll också koll på varandra.

Om du blir blöt – se till att byta till torra och varma kläder.

Om du inte får tillbaka känsel och rörelse inom 20 till 30 minuters uppvärmning kan du ha fått en djup köldskada. Vid djup köldskada skadas hud och vävnader och om den lämnas obehandlad uppstår blåsor och svullnad. Det kan i värsta fall leda till vävnadsdöd och amputation.

Symptom: huden blir kall, hård, vitgul/vaxartad, marmormönstrad eller vit med blå toner. Om du misstänker att du har fått en djup köldskada ska du genast kontakta vården.